Assemblée générale du jeudi 22 novembre 2018 18h30

Assemblée générale « Jardins Partagés de Venoix »
jeudi 22 novembre 2018 18h30

15 personnes présentes
Excusé(e)s : Claire, Dominique, Jessica, Michèle, Min, Nabile.

1- Rapport moral

- Voisins : aucun souci, François donne de l’eau et garde les potirons.
- Maison de quartier: Benoît était à la journée « portes ouvertes » : gens contents mais ne nous contactent pas.
- Adhésions : 27 l’an dernier, 5 nouvelles,4 départs. On continue à inviter.
- jardinage : bonne avancée des carrés potagers avec les planches ;plein de résultats. Beau jardin
- demande de carrés expérimentaux collectifs: Anne-Fleur, Benoît et Christiane sont intéressés.

Rapport moral adopté à l’unanimité

2- Bilan financier

Recettes Dépenses

solde année précédente assurance 2019
cotisations bois
dons petit outillage
brouette
divers
total 327 € total 350

dépenses non comptabilisées 72

solde : - 23 €


3- Conseil d’administration

Il se composait cette année de :
Béatrice, Benoît, Caroline, Claire, Dominique, François, Jessica, Manuel, Marie Annick, Michel, Michèle,Thérèse.
Suite à la démission de Claire, Dominique, Jessica,
sont élus Anne-Fleur, Emilie, et Nabile.
Les membres du bureau sont :
président : Benoît
vice-président : Manuel
trésorière : Anne-Fleur
secrétaires: Caroline – Marie Annick

Benoît contacte la banque pour le changement de signature

4- Cotisations

Le montant de la cotisation – 10 € - s’avère insuffisant compte-tenu des achats envisagés pour l’aménagement du jardin.
Après délibération et vote, l’assemblée décide de porter la cotisation à 15 € (12 voix sur 15).
Certains adhérents consacrent beaucoup de temps et d’énergie au jardin, d’autres apportent matériel, outils, plants, boutures, graines, fumier etc...Aussi ceux qui se sentent redevables peuvent apporter une participation financière à l’association sous forme de don (5, 10, 15 € ou plus).

Il est également envisagé de demander une subvention à la municipalité, s’il en est encore temps. Benoît s’en occupe.

5- Projets

- achat de planches pour border les parcelles
- construction d’abri ou coffre pour le matériel, en attendant que la municipalité nous autorise à installer un chalet de jardin. Benoît poursuit la discussion.
A ce propos il serait judicieux d’inviter maire et adjoints à nos animations afin qu’ils se rendent compte du travail accompli ( fête du printemps? )
- prévoir des activités au jardin pour les personnes qui ne peuvent fournir un effort physique
-envisager d’autres moments que le samedi matin pour les séances collectives.
-améliorer la communication en affichant des consignes claires et précises pour les tâches à effectuer
-réserver une parcelle où les débutants pourront s’exercer (carrés expérimentaux)

Il semblerait utile d’élaborer un règlement intérieur ( ou charte ?) pour le bon fonctionnement de l’association. Chacun peut y réfléchir et faire des propositions en attendant que la question soit étudiée par le CA .
Les achats doivent être approuvés par le CA avant d’être effectués.

Clôture de l’assemblée générale, suivie d’une dégustation de différents plats à base de courge et potiron (potage, gratins, galettes, cakes et tartes)

Bravo et merci à tous