Réunion du 15/11/16

Lieu : Maison de quartier, Venoix

Présents : Olivier Bonnetot (06 32 56 11 06, o.bonnetot@caen.fr), J. Aubrain, M. Cardenas. Sa supérieure s'étant excusée car en congé maternité.
Par conséquent, toute rencontre nécessitant une décision, se fera avec l’élu et M. Bonnetot.
Il nous a parlé de l'organigramme de la maison de quartier.

M. Bonnetot nous a parlé de son activité. Il aide par ses conseils, les associations dans leurs démarches de création. Il peut aussi nous aider pour la négociation de la convention avec la mairie. Il travaille sur un large territoire qui va de Caen centre Ouest à Caen centre est . Par conséquent il n'est pas toujours à la maison de quartier de Venoix.
M. Bonnetot nous a fait l'historique de la maison de quartier qui était anciennement gérée par la CAF. Les agents de la CAF, juste avant leur départ, avaient essayé de poser les prémices d'un projet "incroyable comestibles"dans le quartier...Ils ont rencontré quelques réticences...

M. Bonnetot nous a cité quelques associations avec lesquelles nous pourrions tisser des liens:
-MJC ,
-Biocoop qui avait fait une belle animation dans le quartier
- le magasin bio de Beaulieu,
-une association qui récupère des palettes pour faire des meubles ou autres réalisations (moyennant finances) etc.


-M. Bonnetot nous a rapidement présentés au responsable de la MJC. Il nous a informés que la MJC avait déjà cultivé un petit potager situé derrière ses locaux. Mais qu'actuellement, personne ne s'en occupe...


-Les statuts et le 1er PV de constitution ont été remis à M. Bonnetot. qui a insisté sur la nécessite d'un contrat d'assurance RC avant toute possibilité de prêt d'une salle.


-Possibilité de communication presse par Ouest-France (Yves Santier) et Caen-Mag (voir O. Bonnetot)

-Pas de possibilité de photocopie en nombre, seulement en dépannage et sur décision de M. Bonnetot.

-Nous pourrons aussi communiquer sur les différents panneaux d'affichage de la maison de quartier. plus de 10.000 personnes y entrent chaque année (je n'ai plus le nombre exact)
Rien que pour le sous-sol de la maison de quartier, 300 personnes (qui participent aux différentes activités qui s'y déroulent) passent chaque semaine devant le panneau d'affichage qui y est situé.
Pour un événement ponctuel, on peut noter l'info à la craie sur un tableau à l'entrée...

-La maison de quartier possède une cuisine. On ne peut pas y cuisiner mais on peut y entreposer d'éventuelles boissons ou un buffet froid si nous voulions partager un moment convivial.

-Concernant la domiciliation de l'association à la maison de quartier, la supérieure de M. Bonnetot, réfléchit sur la remise en cause de cette pratique. Nous devrions alors nous domicilier, si nous le souhaitons, à "l’hôtel des associations" qui serait en cours de création et qui serait sis au centre ville. (ce ne sera sûrement pas pratique pour aller chercher le courrier ...)

-M. Bonnetot nous a ensuite fait visiter les lieux. Il y a en effet plusieurs salles de réunion. La plupart sont dotées d'un tableau noir (craies non fournies) et/ou d'un paperboard.( feutres non fournis)

-Les interlocuteurs habituels outre O. Bonnetot sont Patrick Lucas (agent suivi domaine public) et Nicolas Monnot, responsable technique. Leurs bureaux sont situés à l'étage.

-Prêt de salle à condition de fournir une attestation d’assurance RC dès que possible. Salles pré-réservées :
- pour la réunion prévue le 14 décembre (40 à 70 personnes) : Maison des associations, salle 2, 20 h, rue Neuve Bourg l'Abbé (à 30 mn de marche de l'avenue H. Chéron)
- pour l’éventuelle réunion du CA le samedi 19/11 à 10 h : salle A (je crois). Maison de quartier Venoix.
Ces deux dates étant à confirmer en fournissant l’attestation d’assurances.

Grâce à l'attestation d'assurance nous pourrons être inscrits dans leur base de données et notre président pourra avoir les codes d'accès à la maison de quartier pour des réunions qui se tiendraient en dehors des heures et jours d'ouverture.
Nos réunions pourront se tenir à la maison de quartier entre 12 et 14 h et même à 20 h pour autant qu’elles soient annoncées au moins 15 jours à l’avance.