Assemblée Générale du 14 décembre 2017

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Assemblée Générale du 14 décembre 2017

Message par Admin le Lun 18 Déc - 13:55

Assemblée Générale ordinaire du 14 décembre 2017
Maison de quartier de Venoix

Membres présents :  MM. Cauchy, Cardenas, Hureaux, Carlier
Mmes Beyet, Dezaunay, Duval, Leconte, Le Seac’h, Plainfossé, Souty, Vastel.

Membres excusées : Mmes Montemont et Aubrain

Membres représentés : M. et Mme Leclercq, représentés par Mme Souty

Historique : L'idée du jardin date d'il y a plus d'un an par des paroissiens de Venoix, suite au film « Demain » et à l'appel du pape sur la planète.
Rapidement, a été retirée la connotation catholique, le jardin étant ouvert à tous. Un premier jardin était proposé du côté du collège Jean Moulin. Puis, malgré quelques plaintes de riverains, la Ville de Caen nous a finalement attribué un terrain près du local des scouts, rue de Brocéliande.
La mairie a beaucoup soutenu le dossier :  dépôt de terre, pose de la clôture. Nous attendons les récupérateurs d'eau.

Rapport moral : approuvé à l'unanimité.

Trésorerie : Compte ouvert par l’association au Crédit Mutuel
Le total des adhésions est de 270 euros (adhésion de 10 euros par personne pour un an).
Coût de l'assurance 83,05 euros.
Dépenses : 27 euros de matériel : pelles, pioches, râteau, binette.
Crédit de 60 euros et 20 centimes.

Lecture des statuts

Conseil d'administration :  à la création de l'association, il y avait 7 membres élus pour un an. Benoît, Jessica, Dominique, Caroline, Claire, Christiane et Manuel.
Marie-Annick, Michèle, Thérèse et Michel se présentent au conseil d'administration.
Il est proposé d’intégrer François, Béatrice Nguyen qui sont absents.

Le nouveau bureau sera désigné ultérieurement quand les membres seront tous présents.
Nous devrons faire un mail pour un appel à candidatures au bureau.

Il y aura forcément des choix, des conflits qu’il faudra arbitrer.

Il faut des référents jardiniers : Michèle et Marie-Annick (aidées de Béatrice Nguyen ?).

Questions diverses

Avis unanime : beau terrain, belle clôture.

La communication :

- Utilisons le forum pour dire ce qu'on a fait à chaque fois et constituons un journal de bord pour noter ce qui a été fait et ce qu'il faudra faire.
- Contactons-nous par sms, whatshapp, mail avec répondre à tous, téléphone ou la chatbox du site. Il est dommage de se retrouver seul au jardin.
- Mettons sur le forum le calendrier lunaire.

Les référents jardiniers : Michèle, Marie-Annick, Béatrice ? Sont prêtes à nous aider  pour décider de ce qu'on plante, à quel moment et qui fait quoi.
Une rencontre aura lieu tous les samedis matins à la maison de quartier, dans le hall  à 9 h 30,  pour prendre des décisions ; même pendant les vacances. (début en janvier).

Le voisinage avec les scouts :

Le groupe des louveteaux (7 à 10 ans) souhaite planter des herbes aromatiques. S'ils participent au jardin partagé, ils doivent payer comme personne morale, c'est-à-dire 50 euros. Il a été décidé que la somme de 10 euros suffirait. Ils devront venir par petits groupes, avec un responsable, et leurs outils. On peut aussi leur laisser un bac à l'extérieur pour leurs herbes aromatiques.
Caroline Beyet se met en rapport avec eux.  
Christiane Dezaunay a leur contrat d'assurance.

Calendrier des choses à prévoir :
- Le vrai plan.
- Les achats de plants et graines.
- Vérifier que chacun soit vacciné contre le tétanos.
- Mettre en place le compost, voir sur le forum et sur place il y a une affiche. Le fumier ancien peut être mis maintenant.
- Installer des nichoirs, mangeoires (scouts ?).
- Fermer le bas des grillages pour éviter les lapins et les chiens.
- Faire de la publicité, reprendre contact avec l’organisme SAMSAH.
- Fabriquer des bacs en planches ?
- Remonter les buttes ?
- Séparer toutes les plates bandes en carrés ?

Le nom du jardin :
- le jardin partagé de Venoix  
- le jardin de Venoix
La question sera posée sur le forum ainsi que la demande de noms supplémentaires.

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